Información obligatoria en una factura: la lista completa 2026

Una factura debe incluir aproximadamente veinte datos obligatorios: la identidad de las partes, el número y la fecha de la factura, la descripción del artículo, el precio, el impuesto aplicable y las condiciones de pago. En Francia, esta lista se aplica a todas las empresas, incluidas aquellas exentas del IVA. Esta guía detalla cada dato, proporciona ejemplos concretos y describe los riesgos de una factura incompleta.

Por qué estas menciones son importantes

Una factura no es simplemente un documento comercial: es un documento legalmente vinculante. Si falta información obligatoria, la factura puede considerarse no conforme, lo que expone a la empresa a una multa y puede impedir que el cliente deduzca el impuesto correspondiente.

Lo que una empresa se arriesga si lo olvida

La omisión de información obligatoria se sanciona con una multa de 15 € por cada dato faltante y por factura, hasta un máximo de una cuarta parte del importe total. Además del riesgo económico, una factura incompleta retrasa el pago: un profesional puede rechazarla si no cumple con los requisitos.

Casos especiales a tener en cuenta

Algunos detalles varían según el régimen fiscal. Para las transacciones exentas de IVA, se utiliza la declaración «IVA no aplicable, artículo 293 B del Código General Tributario francés» y no se incluye el número de identificación fiscal. Por el contrario, las transacciones sujetas a exención de IVA deben especificar el fundamento jurídico de dicha exención. En el caso de los servicios prestados, la fecha de prestación sustituye a la fecha de entrega utilizada para las ventas.

La lista completa de información obligatoria

Aquí está, en orden, la lista completa de información que debe incluirse en las facturas.

Identidad del vendedor y del cliente

• Nombre de la empresa, forma jurídica y dirección del vendedor.
• Número SIREN e identificación fiscal, excepto para la exención básica.
• Nombre o razón social y dirección del comprador.
• Dirección de entrega, si es diferente de la dirección proporcionada.

Número y fecha de la factura

• La referencia se basa en una secuencia cronológica continua e ininterrumpida, no en un simple contador libre.
• Día específico de emisión.
• Día de venta, si es distinto de la fecha de emisión.

Detalles del producto o servicio

• Descripción precisa del artículo o servicio, con la cantidad y el precio unitario sin incluir impuestos.
• El tipo de IVA aplicable a cada artículo, o la mención correspondiente cuando proceda.
• Cualquier descuento obtenido (reembolso, descuento, bonificación) y sus condiciones.

Importes e impuestos

• El importe sin IVA y el IVA correspondiente, para obtener un total verificable.
• El importe total a pagar, IVA incluido.
• Situación fiscal de la estructura.

Condiciones de pago

• Fecha de vencimiento prevista o fecha límite de pago.
• Tasas de penalización por pago tardío y la opción de pago anticipado, si está disponible.
• Condiciones de descuento en caso de pago anticipado, o mención de su ausencia.
• La compensación fija por los gastos de recuperación en caso de impago (40 euros entre profesionales).

Por qué cada entrada es obligatoria

Cada elemento obligatorio cumple una función específica. La identidad de las partes es necesaria para determinar quién es responsable del pago y quién debe recibirlo. El número y la fecha son necesarios para acreditar la fecha de la transacción. Se requiere una descripción clara para evitar disputas sobre el producto vendido. El régimen del IVA es necesario para que las autoridades fiscales puedan verificar la exactitud de la declaración. La ausencia de un elemento obligatorio no invalida la factura, pero sí la hace susceptible de impugnación.

En la práctica, la información obligatoria también abarca situaciones menos conocidas: incluir el número SIREN sigue siendo obligatorio incluso para las pequeñas empresas, y la declaración "IVA no aplicable" es necesaria cuando se aplica un umbral de exención del IVA. No presentar una factura con toda la información requerida a tiempo también puede retrasar el pago, en un contexto donde cada día cuenta para el flujo de caja.

¿Quién debe emitir una factura y cuándo?

Toda empresa que venda un producto o preste un servicio como parte de su actividad debe emitir una factura por cada transacción con un cliente empresarial. Generalmente, quien emite la factura es quien está sujeto al pago del impuesto, salvo en circunstancias específicas. La obligación de emitir una factura se aplica desde la primera transacción, independientemente del tamaño de la empresa.

Casos de uso concretos

Veamos un ejemplo: en la venta de un producto con una reducción de precio negociada, debe mostrarse el precio antes del descuento, el importe del descuento y el precio neto. Si un servicio y un producto se combinan en la misma factura, cada partida conserva su propia información (descripción, cantidad, precio y tarifa). En una factura con fecha de vencimiento, se debe añadir la fecha de pago prevista y las penalizaciones por pago tardío que correspondan.

Número de factura, creación y referencias

La creación de una factura sigue un procedimiento específico: en cuanto una empresa emite un documento para una transacción, debe asignarle un número y referencias que cumplan con la normativa vigente. Esta obligación se aplica a todas las actividades comerciales, independientemente de su forma jurídica. Una vez emitido, el documento no puede modificarse: cualquier corrección se realiza mediante una nota de crédito, con su propio número de referencia.

En transacciones con múltiples servicios, cada artículo conserva su propia información. Si se aplica un descuento, se debe sumar el precio antes y después del descuento. Las empresas que operan bajo el régimen básico del IVA deben asegurarse de no incluir nunca un tipo de IVA aplicable a ventas exentas de IVA: basta con la indicación «IVA no aplicable», sin necesidad de especificar el importe correspondiente.

Cumplir con los plazos y anticipar disputas.

Establecer un plazo claro desde el principio evita disputas posteriores. Cualquier retraso debe preverse especificando la tarifa aplicable y la penalización fija. Esto aplica independientemente de su sector.

En Francia, para la identificación del cliente, la dirección postal y la dirección de facturación deben corresponder a la entidad jurídica real. La identidad del cliente debe incluir su nombre o razón social de forma clara e inequívoca. El importe total, una vez redondeado, debe ser coherente con la suma de los importes individuales: este es el primer punto que se verifica en caso de auditoría.

Cómo mantener sus facturas exactas a diario

Revisar manualmente unos veinte artículos en cada factura es una fuente de errores, especialmente a medida que el negocio crece. Una plantilla de factura predefinida ya limita el riesgo, pero cada nueva situación (cliente internacional, exención, factura electrónica) requiere ajustar el contenido.

Factura electrónica: mismas reglas de facturación

La factura electrónica debe incluir la misma información que una factura en papel. La reforma de la facturación electrónica también exige un formato estructurado y la transmisión a través de una plataforma aprobada, sin modificar las normas de facturación aplicables al contenido. Según la Dirección General de EmpresasEstas reglas se aplican de la misma manera, ya sea en formato impreso o electrónico. Los detalles para cada situación también están disponibles en [nombre del sitio web/plataforma]. service-public.fr y Legifrance (artículo L441-9 del Código de Comercio).

Un último punto a tener en cuenta: el número de identificación fiscal (IVA), el nombre de la empresa y la dirección de facturación deben permanecer idénticos en todas las facturas del mismo cliente, incluso en el caso de ventas o servicios repetidos. Esto facilita la conciliación contable tanto para el cliente como para el vendedor.

Cómo Djaboo garantiza la exactitud de las facturas

Djaboo Completa automáticamente cada dato de tu empresa y de tus clientes: número SIREN, nombre de la empresa, dirección y régimen fiscal aplicable. Ya no tendrás que memorizar la lista ni copiarla factura tras factura.

Antes y después con Djaboo

antes: Usted crea cada factura en una hoja de cálculo, a veces olvida algún dato (tasa aplicable, condiciones de descuento) y solo descubre el error cuando el cliente la rechaza. A continuación, con Djaboo: Cada factura incluye automáticamente la identificación, el número de secuencia y los detalles del servicio. No es necesario revisar línea por línea.

¿Cómo funciona en la práctica?

Solo tienes que rellenar una vez el perfil de tu empresa (número SIREN, si eres franquiciado o no) y, a continuación, los perfiles de tus compradores. Cada factura que se genere posteriormente incluirá automáticamente la información necesaria, incluso para las facturas electrónicas enviadas a través de una plataforma autorizada.

Reaseguro

Sus datos están alojados en Europa. Djaboo aplica el formato de referencia correcto (secuencia cronológica sin interrupciones) y el equipo de soporte puede ayudarle a configurar un caso especial (exención, IVA no aplicable, cliente en el extranjero).

Djaboo se enfrenta a una plantilla de factura de Word o Excel.

Para productos o servicios vendidos en el extranjero, esta información permanece accesible un año después de su emisión: actuar sistemáticamente desde el principio evita tener que reconstruir todo posteriormente. Una dirección de cliente incompleta, una descripción deficiente del servicio o la falta de la fecha de la factura son suficientes para que el documento sea impugnable.

Para ir más lejos

Encuentre el contexto completo de la reforma en nuestra guía sobre la factura electrónicao consulte nuestra guía para Crear una factura Paso a paso. Caso especial: el IVA en la factura, con sus propios términos y condiciones específicos que deben observarse.

Preguntas frecuentes sobre la información obligatoria

¿Qué información se requiere en una factura? Identidad del vendedor y del cliente, número y fecha de la factura, descripción del producto o servicio, precio sin impuestos y con impuestos, tipo impositivo aplicable y condiciones de pago.

¿Cuáles son los riesgos si falta información? Se aplicará una multa de 15 euros por cada punto faltante y por cada factura, hasta un límite de una cuarta parte del importe, así como una posible negativa por parte del cliente profesional.

¿Debe una microempresa mencionar el IVA? No, en la franquicia básica, indica "IVA no aplicable, artículo 293 B del CGI" y no tiene un número de identificación fiscal que incluir.

¿Cómo gestionar los detalles en las facturas electrónicas? Se aplican las mismas normas de facturación; la factura electrónica también debe cumplir con un formato estructurado transmitido a través de una plataforma aprobada.

¿El número de factura debe seguir alguna regla específica? Sí, debe estar construida sobre una secuencia cronológica continua, sin interrupciones ni duplicados, presente en cada documento emitido durante el año.

¿Puede un software como Djaboo evitar descuidos? Sí: Djaboo rellena previamente cada dato de tu empresa y perfil de cliente, lo que reduce considerablemente el riesgo de olvidarlo.

¿Qué información debería añadirse en caso de un retraso previsible en el pago? Indique desde el principio el tipo de penalización y el importe de la comisión fija por recuperación, para evitar cualquier disputa en el momento del débito.

Para leer también: ¿Factura o recibo? ¿Cuál es la diferencia?.