Los ingresos, los gastos operativos y las ganancias se calculan a partir de las facturas y los gastos que ya ha ingresado. Al abrir la pestaña Informes, encontrará el estado de resultados, mes a mes.
No es necesario volver a introducir nada. Lo que facturas y lo que gastas se refleja directamente en las cuatro pantallas del módulo.
La pestaña Banco centraliza tus cuentas y transacciones. Djaboo te avisa cuando una cuenta lleva más de 45 días inactiva, evitando así la desagradable sorpresa de encontrarte con un extracto olvidado al final del ejercicio fiscal.
De enero a diciembre en columnas, el total a la derecha. Así se ve el mes en que los gastos se descontrolaron en el momento en que ocurrió, no nueve meses después en la oficina de su contador.
El gerente quiere saber si el mes fue bueno. El contador quiere los detalles. El mismo módulo cambia entre las pantallas con un solo interruptor, sin necesidad de dos herramientas ni dos suscripciones.
Antes, sabía cuáles eran mis ganancias cuando mi contador me las decía. Ahora abro el extracto el día 3 de cada mes y sé cuál es mi situación.
La alerta sobre la cuenta inactiva me impidió olvidarme de una cuenta secundaria durante todo un año fiscal. Este detalle me ahorró tener que hacer una revisión completa.
Facturamos, registramos los gastos y el sistema contable se completa automáticamente. Es la única herramienta en la que no he tenido que volver a introducir la misma línea dos veces.
El módulo funciona gracias a otros componentes de Djaboo, sin necesidad de instalar ninguna puerta de enlace ni volver a pegar archivos.
Si facturas y registras tus gastos en Djaboo, el panel de contabilidad ya estará configurado. Solo tienes que abrirlo.
Crea una cuenta nuevaNo, y ese no es el punto. Djaboo te ofrece una visión general continua de la actividad de tu negocio, incluyendo ingresos, gastos y ganancias del ejercicio fiscal actual. Tu contador se encarga de preparar los estados financieros anuales y de los asuntos fiscales. La diferencia radica en que llegas a la reunión conociendo ya tus cifras.
Sí. En la parte superior del módulo se encuentra un selector de ejercicios, y cada ejercicio conserva sus propias transacciones, estado de resultados y asignación de gastos. Puede alternar entre ellos sin perder el historial.
A través de la pestaña Banco, utilizando la función de importación de extractos. Si una cuenta permanece inactiva durante más de 45 días, Djaboo muestra una alerta en la parte superior del panel de control para evitar que se cierre.
El modo simplificado muestra las cifras principales, las que se utilizan para la gestión diaria. El modo experto amplía los detalles de cada partida para quienes gestionan las cuentas. El cambio entre modos se realiza mediante un interruptor, utilizando los mismos datos.
No. Las facturas creadas en el módulo de Facturación contribuyen directamente a los ingresos, y los gastos registrados se contabilizan como gastos operativos. Esta es precisamente la ventaja de tener la facturación y la contabilidad en la misma herramienta.
Un lógica de compatibilidad Esta solución registra las transacciones financieras de una empresa, las clasifica según el plan contable y genera los informes necesarios para la gestión y el cumplimiento tributario. Para una empresa muy pequeña o una pyme, el objetivo no es reemplazar al contable, sino proporcionarle datos limpios, sin necesidad de volver a introducirlos.
La mayoría de los emprendedores descubren el problema al mismo tiempo: la gestión de ventas reside en una herramienta, las compras en otra, los extractos bancarios en una tercera, y la empresa exige una exportación que nadie sabe cómo producir.
Cuando la gestión de ventas y la gestión contable operan en dos sistemas separados, cada documento se introduce dos veces: una vez para enviarlo al cliente y una segunda vez para introducirlo en el sistema contable.
Esta doble introducción de datos tiene tres consecuencias: tiempo, cada día; errores, porque la introducción manual siempre genera discrepancias; y, sobre todo, retrasos: el empresario descubre su situación financiera varias semanas después.
El problema se agrava con la facturación electrónica. Las empresas deberán recibir sus facturas digitales a través de una plataforma autorizada, según el calendario establecido por la reforma. Un flujo estructurado que llega a un sistema desconectado crea un cuello de botella, no una ventaja.
La integración es sencilla: el documento emitido, la compra registrada y el pago recibido se incorporan automáticamente al sistema contable. El ingreso de datos se realiza una sola vez, en el momento de la transacción.
operación | Herramientas separadas | Solución integrada |
|---|---|---|
Venta al cliente | Emitido y luego reingresado | El texto se genera automáticamente |
Compras de proveedores | Documento justificativo presentado, importe transferido | Documento justificativo adjunto al escrito |
cobro | Marcado manualmente en el extracto | Comparar con la parte correspondiente |
Transmisión a la oficina | Exportación reelaborada, intercambios por correo electrónico | Archivo estándar generado bajo demanda |
Una solución de gestión adecuada para una estructura pequeña debe satisfacer cinco necesidades, sin imponer otras treinta.
El plan contable debe adaptarse a su negocio sin imponerse en su forma más compleja. Una pequeña empresa utiliza unas pocas docenas de cuentas, no varios cientos. Los asientos contables se generan a partir de los documentos comerciales y permanecen accesibles línea por línea.
La conciliación bancaria es el paso que más tiempo consume. Cada partida del extracto debe cotejarse con su asiento contable correspondiente. Automatizar este proceso de conciliación ahorra varias horas al mes y proporciona información actualizada en tiempo real sobre los pagos de clientes pendientes.
El IVA recaudado y deducible se calcula en función de las transacciones registradas. El software de contabilidad se encarga de preparar los importes, mientras que el profesional contable se encarga de validar la declaración de impuestos.
Los informes de gastos están categorizados y respaldados por documentación. Las compras a proveedores siguen el mismo proceso, lo que simplifica la auditoría fiscal de fin de año.
Los activos fijos se rigen por su plan de depreciación, información que la empresa solicita sistemáticamente al momento del cierre.
Djaboo no es un software de contabilidad independiente. La contabilidad se basa en los datos ya presentes en la plataforma: presupuestos, ventas, compras, pagos y proyectos.
En la práctica, un documento comercial validado genera su asiento contable. Una compra, junto con su documentación de respaldo, se registra en la contabilidad con el artículo adjunto. El extracto bancario importado se concilia con las transacciones existentes. El gerente puede visualizar la actividad comercial en tiempo real, sin necesidad de esperar la confirmación de la firma contable.
Plan contable adaptable a su negocio
Asientos contables generados a partir de documentos comerciales
Libros contables, libro mayor y balance general disponibles para consulta todos los días.
Conciliación del extracto bancario
Seguimiento del IVA recaudado y deducible
Conciliación de cuentas de clientes y proveedores
Informes de gastos con recibos adjuntos
Exporte en el formato que espera su contador.
Djaboo no prepara declaraciones de impuestos ni reemplaza a un profesional de la contabilidad. La solución tampoco gestiona la nómina: se preparan los elementos variables, pero la generación de recibos de pago sigue siendo responsabilidad de su proveedor de nóminas.
Esta limitación es intencional. Una herramienta que pretenda abarcar la totalidad de la contabilidad de una empresa sin contable estaría perjudicando a su usuario.
La relación con la empresa casi siempre se deteriora por la misma razón: los intercambios se realizan por correo electrónico, al final del trimestre, con documentos faltantes.
Una solución de gestión integrada cambia este ritmo. Los documentos se adjuntan a medida que llegan. Las exportaciones se generan bajo demanda, en un formato estándar. Las preguntas de la firma se centran en casos específicos en lugar de en la falta de documentos justificativos.
Algunas empresas ofrecen acceso directo a sus oficinas, eliminando el paso de exportación. Otras prefieren enviar un archivo con una fecha límite fija. Ambos sistemas funcionan.
Bastan cuatro preguntas para decidir entre las ofertas del mercado.
¿De dónde provienen los datos? Si provienen de otro programa informático, será necesario mantener la integración. Si provienen de la misma plataforma, no hay nada que mantener.
¿Qué requisitos tiene su contable? El formato de exportación esperado debe estar disponible como opción estándar. Este es un punto que conviene verificar antes de firmar.
¿Cuántas cuentas utilizas realmente? El software diseñado para empresas impone una complejidad innecesaria a un profesional independiente o a un equipo de diez personas.
¿Cuál es la situación actual de la facturación electrónica? La recepción de facturas electrónicas se está convirtiendo en algo obligatorio, y el sistema que las recibe debe ser capaz de registrarlas.
El beneficio de una contabilidad actualizada continuamente no está relacionado con la contabilidad en sí, sino con la toma de decisiones. Tres datos se obtienen de inmediato.
El resultado del período, calculado sobre la base de las transacciones registradas. La posición de caja, conciliada con el saldo bancario. Y el saldo pendiente de pago a clientes, es decir, lo que se ha facturado pero aún no se ha pagado.
Estos tres datos son suficientes para tomar la mayoría de las decisiones rutinarias: contratar, invertir, relanzar o esperar. Obtenerlos con seis semanas de retraso es como tomar una decisión a ciegas.
Perfil | Necesidad principal | Que cambios |
|---|---|---|
independiente | Mantenerse al día con el IVA sin pasar todas las noches en ello. | Los asientos contables siguen la gestión comercial |
Pequeñas empresas de servicios | Vincular la rentabilidad del proyecto con las cuentas | El tiempo empleado y las compras comparten la misma base. |
PYMES con un departamento administrativo | Garantizar la fiabilidad de la introducción de datos y los documentos justificativos. | Cada pieza permanece unida |
Asociación | Justificar el uso de los fondos | Se realiza el seguimiento por correo postal y se conservan los documentos. |
La contabilidad conforme a la normativa se basa en dos requisitos prácticos. Los asientos contables deben ser inalterables una vez validados, y los documentos justificativos deben permanecer disponibles durante el período de retención legalmente exigido.
Un sistema que permite modificar un asiento cerrado sin dejar rastro expone a la empresa en caso de auditoría. La mejor práctica es corregir el error mediante un asiento de reversión, lo que preserva el registro histórico y garantiza el cumplimiento normativo.
El almacenamiento digital está permitido siempre que se garantice la exactitud y la durabilidad del documento. El documento justificativo debe permanecer legible y vinculado a la transacción, lo cual se logra almacenándolo en la plataforma en lugar de en un correo electrónico.
El precio del software de contabilidad rara vez es un indicador fiable. Lo importante no es el coste mensual, sino el tiempo administrativo que ahorra y los gastos de introducción de datos que elimina.
Una empresa que presenta un expediente completo paga por un servicio de revisión, no por un servicio de introducción de datos. La diferencia se calcula a lo largo de un año y supera con creces el coste de una suscripción.
Por el contrario, cambiar de herramientas a mitad de año tiene un coste real: importación de datos, nueva configuración y un periodo de verificación. Por eso, el cambio casi siempre se produce al inicio del nuevo ejercicio fiscal.
No. Automatiza la entrada, clasificación y conciliación de datos. La validación de cuentas, las obligaciones fiscales y el asesoramiento siguen siendo responsabilidad del profesional.
Sí, sobre todo cuando la gestión de ventas ya está integrada en la plataforma. En ese caso, la contabilidad utiliza los datos existentes en lugar de crear datos nuevos.
Una cuenta gratuita te permite importar algunos documentos y descubrir las funciones que puedes usar para tu negocio antes de contratar un servicio.
El IVA se calcula en función de las transacciones registradas. Los importes se preparan, pero la declaración queda sujeta a validación.
Cada compra y cada informe de gastos conserva su anexo, al que se puede acceder durante una auditoría.
Las facturas electrónicas recibidas a través de una plataforma aprobada se registran como cualquier otra, sin necesidad de volver a introducirlas.
La plataforma es accesible a través de un navegador, lo que permite al emprendedor y a su empresa utilizar la misma información actualizada.
La forma más sencilla es empezar con lo que ya haces. Si gestionas tu negocio con Djaboo, activa la función de contabilidad y comprueba qué datos dejas de introducir durante un mes. Con una cuenta gratuita es suficiente para probar todo el sistema.
Crea una cuenta gratuita y observa cómo crece tu estado de pérdidas y ganancias a medida que procesas tus facturas.
