La firma electronica Djaboo te permite obtener cualquier documento firmado. contrato a sus clientes en segundos: sin impresora, sin PDF por correo electrónico, con valor legal eIDAS.
No se requiere tarjeta de crédito
Desde la creación hasta la firma, Djaboo lo automatiza todo. Tus clientes inician sesión con solo unos clics, sin cuenta, en cualquier dispositivo.
La firma electronica Una firma electrónica es un proceso informático que permite estampar una firma digital en un documento (contrato, presupuesto, orden de compra, acuerdo de confidencialidad) con el mismo valor legal que una firma manuscrita. Contrariamente a lo que se podría pensar, una firma electrónica no es simplemente una imagen de su firma en un PDF. Es un mecanismo criptográfico completo que garantiza la identidad del firmante, la integridad del documento et la marca de tiempo de la firma.
En Francia y la Unión Europea, las firmas electrónicas se rigen por la Reglamento eIDAS (UE nº 910/2014), que entró en vigor en 2016. Este texto de referencia define tres niveles de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Para la gran mayoría de contrats firma electrónica comercial progreso —la propuesta por Djaboo— es perfectamente adecuada y constituye una prueba jurídica admisible ante los tribunales franceses y europeos.
Para las pequeñas empresas y pymes, las firmas electrónicas representan un ahorro de tiempo considerable. Mientras que el proceso tradicional en papel (imprimir, firmar, escanear, enviar por correo electrónico o correo postal, esperar una respuesta) podía tardar varios días o incluso semanas, las firmas en línea reducen este tiempo a solo unos minutos. Estudios del sector demuestran que las empresas que adoptan la firma electrónica reducen su ciclo de firma en... 72% en promedio y ahorrar varios cientos de euros al año en costes de impresión, envío y gestión administrativa.
Un contrato firmado en minutos en lugar de días. Tus clientes firman desde su móvil en menos de 2 minutos, en cualquier lugar y en cualquier momento. El tiempo promedio entre el envío y la firma se reduce de 4,2 días a 18 minutos.
La firma electrónica de Djaboo cumple con el reglamento eIDAS. Es admisible ante los tribunales franceses y europeos como prueba del acuerdo entre las partes. El certificado de marca de tiempo SHA-256 es irrefutable.
Elimine los costes de impresión, envío y gestión de archivos físicos. Una pyme que gestiona 100 contratos al año ahorra una media de 3200 € y 40 horas de trabajo administrativo gracias a la digitalización.
Los procesos en papel son costosos, tanto en tiempo como en dinero. Por eso, miles de empresas optan por la firma digital.
Las firmas electrónicas no sustituyen simplemente un acto físico: transforman todo el proceso de contratación, haciéndolo más rápido, seguro y totalmente trazable.
Ya sea consultor, agencia, proveedor de servicios o distribuidor, la firma electrónica de Djaboo se adapta a sus documentos y procesos comerciales.
Para agencias de comunicación, consultoras y consultores autónomos, la firma electrónica es una herramienta esencial. Envías tus... citas que se pueden firmar Directamente desde su cuenta, sus clientes aceptan con un solo clic y el proyecto puede comenzar de inmediato. Se acabaron las esperas por una firma en papel que bloquea el lanzamiento del proyecto y retrasa la facturación. Con Djaboo, el ciclo de ventas → firma → facturación puede completarse en un solo día.
Las empresas de servicios digitales gestionan volúmenes significativos de contrats Contratos marco, órdenes de compra, contratos de mantenimiento, contratos de suscripción SaaS, modificaciones. La firma electrónica de Djaboo le permite gestionar fácilmente decenas de documentos al mes, con una trazabilidad perfecta de cada firma. portail Un cliente dedicado permite a sus contactos encontrar fácilmente todos sus documentos firmados.
Para los profesionales y las empresas de construcción, la firma electrónica está revolucionando la gestión de proyectos. Se pueden enviar presupuestos y obtener la firma de contratos directamente desde la obra, desde una tableta o un smartphone. Se acabaron los viajes a la oficina para firmar un documento. El cliente acepta el presupuesto, lo firma y el proyecto puede comenzar de inmediato. La conversión automática de presupuesto firmado → orden de compra → factura es especialmente valiosa.
Contadores, abogados, arquitectos, terapeutas, formadores: la firma electrónica simplifica la relación con los clientes desde el primer contacto. Cartas de compromiso, mandatos, acuerdos de honorarios y contratos de formación pueden enviarse, firmarse y archivarse en Djaboo sin intervención manual. El registro de auditoría integral proporciona evidencia sólida en caso de disputa sobre la existencia o el contenido de un acuerdo contractual.
Una de las principales ventajas de la firma electrónica de Djaboo es que no es una herramienta independiente. Se integra a la perfección en todo tu flujo de trabajo de ventas. ¿Un prospecto se convierte en cliente? Generas el contrato directamente desde su registro de CRM, precargado con su información de contacto, el importe negociado y las condiciones específicas. No tendrás que volver a introducir la información.
En cuanto se firma el contrato, el estado de la oportunidad en su pipeline se actualiza automáticamente. La relación comercial se convierte en un "cliente activo", se pueden crear proyectos y emitir la primera factura. Todo está conectado en una única aplicación de software: sin copiar y pegar, sin doble entrada y sin riesgo de error.
Le portail El cliente Djaboo ofrece a sus clientes acceso centralizado a todos sus documentos: cotizaciones, facturas, contrats Informes de progreso firmados. Es una experiencia profesional y moderna que fortalece su imagen y fideliza a sus clientes.
La firma electrónica es solo el punto de partida de un proceso totalmente automatizado. En Djaboo, hemos diseñado el flujo de trabajo de la firma como una secuencia fluida: presupuesto enviado → cotización firmada electrónicamente → factura generada → pago en línea → proyecto creado → seguimiento de la misión.
Cada paso se integra con el siguiente sin intervención manual. Cuando un cliente firma su contrato de servicio, el proyecto correspondiente se crea automáticamente en su espacio de proyecto, se notifica a los colaboradores y se programa el primer hito de pago. Este nivel de integración es lo que distingue a Djaboo de una simple herramienta de firma electrónica.
La gestión de alertas de vencimiento de contratos también está automatizada: Djaboo te avisa cuando un contrato se acerca a su fecha de finalización, lo que te permite prepararte para la renovación a tiempo, sin que ningún contrato quede olvidado en un cajón.
Su panel de control de Djaboo muestra el estado en tiempo real de cada uno contrato Enviado, abierto, leído, firmado o rechazado. Olvídate de los seguimientos manuales y de tener que revisar tu bandeja de entrada para ver si tu cliente recibió el documento. Sabes exactamente cuándo se abrió el contrato, desde qué dispositivo y cuántas veces se vio antes de firmarlo. Esta información te permite intervenir en el momento oportuno: si un cliente abre el contrato varias veces sin firmar, suele ser señal de que tiene preguntas.
Cada firma tiene un sello de tiempo y se identifica mediante una dirección de correo electrónico, una dirección IP y una huella digital del documento (SHA-256). El certificado eIDAS garantiza su valor probatorio ante los tribunales. En la práctica, esto significa que si un cliente posteriormente impugna la firma de un documento, usted dispone de una prueba irrefutable: la hora exacta de la firma, la dirección IP del dispositivo utilizado, la dirección de correo electrónico confirmada y la huella digital del documento, que demuestra que no fue alterado tras la firma. Este nivel de prueba es muy superior al que ofrece un contrato en papel escaneado, que a menudo no se puede fechar y es difícil de autenticar.
La firma electronica Djaboo no es solo para contratos. Tus clientes pueden firmar sus presupuestos en línea desde su... portail — y pagar directamente con tarjeta. Uno cotización firmada electrónicamente Tiene el valor legal de una orden de compra aceptada. Esto significa que puede comenzar su proyecto con confianza en cuanto lo firme, sin esperar una carta o correo electrónico de confirmación. Mejor aún: al combinar la firma electrónica y el pago en línea, puede recibir un depósito inmediatamente después de la aceptación del presupuesto, lo que mejora significativamente su flujo de caja.
Desde la creación de documentos hasta el archivado certificado, cada paso está automatizado.
Biblioteca de plantillas predefinidas. Crea tu propia plantilla con variables dinámicas (nombre, fecha, importe).
Ver contratos →Hasta 10 firmantes por documento. Define el orden de firma, las fechas límite y los recordatorios automáticos.
Cada firma genera automáticamente un certificado eIDAS con marca de tiempo, hash SHA-256 y prueba de identidad.
Configura recordatorios automáticos para D+1, D+3 y D+7. Tus clientes recibirán un recordatorio sin que tengas que mover un dedo.
Tus clientes pueden firmar desde sus smartphones en 30 segundos, sin necesidad de instalar una app. Pantalla táctil, rápido y legal.
Los documentos firmados se archivan automáticamente en la carpeta del cliente correcto, a la que se puede acceder desde el portail.
Antes de Djaboo, imprimíamos, firmábamos y escaneábamos... un contrato tardaba 3 días. Ahora nuestros clientes firman en 2 minutos desde su teléfono y recibimos el certificado automáticamente. ¡Increíble!
Gestionamos más de 40 contratos al mes. Los recordatorios automáticos nos han ahorrado 6 horas semanales. Y el hecho de que todo esté archivado en el expediente del cliente con el certificado eIDAS es una auténtica comodidad.
La firma electrónica de Djaboo también se utiliza para presupuestos. El cliente firma, paga a través de Stripe y la factura se genera automáticamente. Nuestro ciclo de ventas ha pasado de 5 días a 4 horas.
Únase a más de 6000 empresas que utilizan las firmas electrónicas de Djaboo para acortar su ciclo de ventas y asegurar sus contratos.
