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CRM francés · Flujo de trabajo visual · RGPD

Cree un embudo de ventas y Desarrollarlo con Djaboo

Un embudo de ventas es una herramienta de gestión visual que realiza un seguimiento de cada oportunidad desde la prospección hasta el cierre. Muestra en qué etapa del proceso se encuentra cada cliente potencial, qué acciones priorizar y qué ingresos se esperan. Djaboo te permite crear un embudo de ventas claro y operativo en menos de una semana.

✓ Vista Kanban de arrastrar y soltar
✓ Recordatorios automáticos
✓ Previsiones de ventas
your-business.djaboo.com · Pipeline

📊 Cartera de ventas · 24 oportunidades · 184 €

Calificación
Carpintería Martín
4 500 €
Nouveau
Agencia Volta
2 200 €
Nouveau
demostración
Consultoría de RR.HH.+
9 800 €
Chaud
Signo
Soluciones de construcción
12 400 €
Won
📈
+ 29%
tasa de conversión
< 1 semana
estar operativo
Confían en nosotros
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¿Por qué un oleoducto?

Un embudo de ventas es esencial
en su servicio de ventas

La mayoría de los equipos pierden contratos no por falta de productos de calidad, sino por falta de visibilidad sobre sus oportunidades. Es un problema de sistema, no de talento.

Libérate de las limitaciones contables

Libérate de las limitaciones contables

Automatice sus facturas, gastos y conciliaciones bancarias en solo unos clics, para una contabilidad fluida y sin esfuerzo.
Convierta a sus prospectos en clientes más rápido

Convierta a sus prospectos en clientes más rápido

Centraliza tus acciones de ventas, automatiza recordatorios y rastrea fácilmente tus ventas para aumentar tu facturación.
Gestiona tu negocio desde una única interfaz

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Todas tus funciones vitales (Prospección, ventas, CRM, tesorería, proyectos, RRHH, ticket) combinadas en un único espacio claro, intuitivo y conectado.

Software 100% seguro

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Disfrute de un software totalmente seguro, con certificación GDPR y un equipo de soporte siempre disponible.

Un embudo de ventas proporciona a cada miembro del equipo una visión clara del estado de cada cliente potencial, las acciones a realizar y los plazos a cumplir. Estructura las etapas del proceso de ventas de forma lógica y repetible, lo que permite identificar obstáculos, mejorar los resultados y establecer estimaciones fiables.

Lo que se pierde sin una estructura de canalización

🕳️

Perspectivas olvidadas

Se contactó una vez con una persona que parecía prometedora, pero luego se abandonó el contacto por falta de un seguimiento planificado.

🌫️

Una visión vaga de los ingresos

Es imposible evaluar los ingresos proyectados sin tener visibilidad sobre los proyectos actuales.

📭

Correos electrónicos y llamadas no priorizados

Cada vendedor gestiona sus contactos de forma aislada, sin coherencia con los objetivos del equipo.

????

Ciclos de ventas demasiado largos

Sin un plazo definido para cada paso, algunas oportunidades se estancan durante semanas sin que se tomen medidas.

Una herramienta de gestión, no solo un panel de control.

  • Identifica las oportunidades más próximas a la firma del contrato.
  • Priorizar las acciones en función del potencial de cada caso.
  • Comprender dónde se encuentran los obstáculos en el proceso de ventas.
  • Proporcionar a los gerentes una medida objetiva del desempeño.
63%
Los vendedores dedican demasiado tiempo a buscar información en lugar de vender.
Fuente: HubSpot 2023
+ 29%
tasas de conversión con un CRM y un embudo de ventas estructurado
Fuente: Informe sobre el estado de las ventas de Salesforce 2023
73%
Los vendedores que reabastecen su cartera de clientes cada semana logran sus objetivos.
Fuente: Hasta 2023
+ 37%
Previsibilidad de los ingresos mensuales para oleoductos alimentados semanalmente
Fuente: Modjo 2023
Método

Cómo crear un embudo de ventas
etapa por etapa

Un método de 6 pasos para crear un embudo de ventas adaptado a tu negocio y a tu ciclo de ventas real.

Las 6 fases por las que pasa un cliente potencial

1

Generación de leads

Recopilación de contactos a través de marketing entrante, correos electrónicos, llamadas o eventos.

2

Calificación

¿Tiene el responsable la necesidad, el presupuesto y la autoridad para comprar?

3

descubrimiento

Comprender las necesidades específicas y responder a las preguntas iniciales.

4

demostración

Presente la solución adecuada en una situación real.

5

negociación

Perfecciona la oferta, el precio, las condiciones y los plazos.

6

Firma

Aprovecha la oportunidad, firma el contrato e inicia el proceso de incorporación.

1

Defina los pasos

Alinea las fases de tu proceso de ventas con tu ciclo de negocio real. Un editor de software como servicio (SaaS) y una consultora no siguen el mismo camino. Cada paso debe corresponder a una acción clara y medible.

2

Para calificar rigurosamente

Un cliente potencial no cualificado genera ruido y distorsiona las métricas. Las metodologías BANT (Presupuesto, Autoridad, Necesidad, Plazo) o MEDDIC estructuran este proceso de cualificación.

3

Acciones paso a paso y plazos

Asigne una acción específica y un plazo máximo a cada paso. Tras la demostración, envíe un correo electrónico de seguimiento en un plazo de 24 horas y, si no recibe respuesta, realice una llamada de seguimiento en un plazo de 3 días.

4

Alimentación cada semana

Una cartera de clientes potenciales que no se repone se agota. Integra la prospección en tu plan semanal: campañas, recomendaciones, llamadas en frío, ferias comerciales, redes profesionales.

5

Limpiar y evolucionar

Durante tu revisión semanal, identifica las oportunidades estancadas y decide si reactivarlas o archivarlas. Esta disciplina garantiza estimaciones fiables.

6

Utiliza un CRM adecuado

Las hojas de cálculo y los correos electrónicos alcanzan rápidamente sus límites. Un CRM centraliza la información, automatiza los recordatorios y genera análisis paso a paso.

La solución Djaboo

Lo que hace Djaboo
para tu canal de ventas

Un CRM francés diseñado para pymes y sus equipos que desean estructurar su cartera de clientes sin perder eficiencia ni añadir complejidad innecesaria.

🗂️

Vista de la canalización Kanban

Cada caso se representa como una tarjeta en la columna de etapa correspondiente. Con solo arrastrar y soltar, el cliente potencial avanza a través del ciclo de ventas.

👤

Perfil de cliente mejorado

Información de contacto, historial de interacciones, correos electrónicos intercambiados, llamadas realizadas y documentos compartidos, todo en un mismo lugar.

🔔

Automatización de recordatorios

Djaboo programa automáticamente recordatorios de seguimiento según tus reglas, para que ningún cliente potencial sea olvidado.

📊

Panel de ventas

Número de oportunidades por etapa, importes y tasas de conversión por vendedor, en tiempo real.

📈

Previsiones de ventas

Una estimación financiera calculada automáticamente en función del potencial y el progreso de cada oportunidad.

🇪🇺

Diseñado para pymes, con sede en Europa.

Las funciones esenciales de un CRM, sin la complejidad de un sistema de propósito general, en cumplimiento con el RGPD.

Antes después

Situaciones concreto

Tres casos reales que demuestran cómo un proceso estructurado cambia las cosas a diario.

1 situación

Seguimiento de clientes potenciales

✕ Antes

Marie gestiona sus clientes potenciales en una hoja de cálculo compartida. Cada mañana, dedica 45 minutos a identificar los contactos a los que debe dar seguimiento. Se están olvidando clientes potenciales cualificados.

✓ Después

Con Djaboo, recibe una lista de tareas priorizadas y correos electrónicos de seguimiento preparados según la etapa en la que se encuentra cada cliente potencial.

+18% de tasa de conversión en 2 meses
2 situación

Previsión de ingresos

✕ Antes

En Techmove, cada vendedor hace una estimación aproximada de los ingresos del mes siguiente. Esta cifra suele tener un margen de error de entre el 30 y el 40 %.

✓ Después

Djaboo centraliza las oportunidades con su valor estimado y probabilidad. El panel de control genera una previsión con un solo clic.

Las diferencias se redujeron a menos del 10%.
3 situación

Incorporación de un vendedor

✕ Antes

El recién llegado hereda una cartera de clientes mal documentada y dedica una cantidad de tiempo desmesurada a reconstruir el historial de interacciones.

✓ Después

Cada registro contiene el historial completo. El vendedor conoce el estado de cada caso en tan solo unos minutos.

6 semanas frente a 3 meses

Proceso de incorporación de la fuente: Estado de las ventas en HubSpot.

En la práctica

Primeros pasos con Djaboo,
sin fricción

Una configuración rápida y no invasiva. Todos los empleados son autónomos en menos de una semana.

Semana 1

Importación y configuración

Importa los contactos existentes desde una hoja de cálculo o desde otro CRM y configura los pasos según tu ciclo de ventas real.

Semana 2

Apretón de manos

Uso diario del panel de control, familiarización con la vista Kanban y configuración de las primeras automatizaciones.

Mes 1

Pilotaje fiable

Los datos se acumulan, las proyecciones se vuelven fiables y los gerentes identifican los obstáculos.

Fiabilidad y confidencialidad

Sus datos de cliente, protegido

🇪🇺

Alojamiento en Europa

Datos alojados en la Unión Europea, en cumplimiento del RGPD.

🔒

Cifrado y privacidad

Sus clientes, clientes potenciales y negocios están encriptados y nunca se revenden ni se comparten.

⚙️

Disponibilidad 99,9%

Garantizamos la continuidad del servicio y una asistencia eficaz por correo electrónico y chat.

🔄

Migración asistida

Importación de datos y soporte especializado para equipos provenientes de Salesforce, HubSpot o Pipedrive.

comparativo

Djaboo frente a alternativas:
¿Qué cambia en términos concretos?

Criterio Djaboo Hoja de cálculo manual CRM generalista
Vista visual del proceso ✓ Sí (kanban) ✕ no ✓ Sí
Automatización de tareas ✓ Sí ✕ no Según la versión
Previsión de ventas integrada ✓ Sí ✕ Manual ✓ Sí
Adecuado para PYMES francesas ✓ Diseñado para Límite A menudo complejo
RGPD / Alojamiento en la UE ✓ Sí Depende Variable
Costo de puesta en marcha Accesible Gratis pero requiere mucho tiempo. alto

La verdadera diferencia no radica en las funcionalidades, sino en el tiempo ahorrado. En cuanto el equipo supera las 3 personas o las decenas de clientes potenciales activos, actualizar los datos y realizar previsiones se convierte en un trabajo a tiempo completo en una hoja de cálculo.

Tomar medidas

Construye tu cartera de ventas
con Djaboo

Crea un flujo de trabajo operativo en menos de una semana, con un retorno de la inversión cuantificable desde el primer mes. Identifica tus proyectos prioritarios, automatiza el seguimiento y mejora la fiabilidad de tus previsiones.

Operacional en menos de una semana Sin una formación extensa Cumple con el RGPD y está alojado en Europa.
Preguntas frecuentes

Sus preguntas sobre
el embudo de ventas

¿Qué es exactamente un embudo de ventas?+
Un embudo de ventas es una representación estructurada de los pasos que sigue un cliente potencial desde el contacto inicial hasta el cierre de la venta. Permite visualizar el estado de cada oportunidad, priorizar acciones y estimar con precisión los ingresos futuros.
¿Cuál es la diferencia entre un embudo de ventas y un ciclo de ventas?+
El ciclo de ventas mide el tiempo total que transcurre desde que un cliente potencial se convierte en cliente. El embudo de ventas es la herramienta de gestión que permite realizar un seguimiento de este progreso paso a paso. Uno mide el tiempo, el otro describe cómo se organizan las actividades de ventas.
¿Cuántos pasos hay en un embudo de ventas?+
Un embudo de ventas eficaz suele constar de entre 5 y 7 etapas: generación de clientes potenciales, cualificación, descubrimiento, demostración, negociación y cierre. El número ideal es el que se ajusta a tu proceso de ventas real: ni demasiado detallado (difícil de mantener) ni demasiado general (poco informativo). Lo más importante es la coherencia.
¿Cómo mejorar la tasa de conversión de un embudo de ventas?+
Analiza los puntos donde los prospectos se estancan o abandonan el proceso. Si el 60 % de tus clientes potenciales calificados se quedan estancados después de la demostración, es señal de que tu oferta o el tiempo de seguimiento es problemático. Un CRM como Djaboo proporciona automáticamente esta métrica en cada etapa.
¿Es esencial un CRM para gestionar un embudo de ventas?+
No necesariamente al principio, pero en cuanto tu equipo de ventas gestione más de 20 o 30 clientes potenciales activos simultáneamente, un CRM se vuelve esencial. Evita descuidos, automatiza tareas repetitivas, centraliza la información y genera análisis difíciles de obtener manualmente con la misma fiabilidad.
¿Es Djaboo adecuado para equipos de ventas pequeños?+
Sí. Djaboo está diseñado para una rápida adopción por parte de equipos de 2 a 20 personas. Ofrece las funciones esenciales de un CRM (gestión de cartera de clientes, seguimiento de clientes potenciales, seguimientos automatizados, previsión de resultados) sin la complejidad ni el coste de un sistema de propósito general como Salesforce.

Estructura tu canal de ventas en unos dias

Cada semana sin un sistema estructurado te hace perder oportunidades. Solicita una demostración gratuita y convierte tu interés en resultados concretos.

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